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山东化工职业学院院务公开工作实施细则
2018-05-25 10:57   审核人:

 

为了保障学院师生员工和社会公民、法人、其他组织依法获取学院信息,提高学院工作透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关规定,结合学院实际,制定本细则。

一、院务公开的指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持全心全意依靠广大教职员工的办学方针,加强民主决策、民主管理和民主监督,规范办事程序,加大工作透明度,实事求是,务求实效。

二、院务公开的领导体制和工作机制

院务公开工作坚持“以学院行政为主体,纪检、监察、工会监督和协调,业务部门各司其责,教职工积极参与”的领导体制和工作机制。按照工作职能和分工,谁主管、谁负责。

三、院务公开的主要内容

凡涉及学院教学、科研、管理和教育改革等密切相关的重大问题;涉及教职工切身利益的重要事项(党和国家规定的保密事项除外),均应在一定范围内,以适当的形式和程序予以公开。院务公开应把学院工作的重点、难点和广大教职员工关心的热点问题,作为院务公开的主要内容。

1.关于学院发展的重要事项。学院年度、学期工作计划和总结;学院办学思路及中长期发展规划;涉及学院全局性的重要改革和有关政策;其他有关学院发展的重要事项。

2。关于学院建设的重要事项。专业设置、教学改革、学科建设的规划和有关情况;招生及毕业生就业政策和有关情况;科研、科技开发及重大项目的规划和有关情况;基建规划、重大项目立项和有关情况;干部任免、招聘和人才引进情况,其中重要岗位干部任命提前公示情况;对外合作交流规划和有关情况;其他有关学院建设的重要事项。

3.关于重大经济活动事项。学院年度财务预算、决算执行情况和专项经费的使用情况;基建工程和重大修缮项目招投标制度及工程决算情况;大宗物资采购程序及招投标制度;科研项目及经费管理制度;社会捐赠情况;其他有关重大经济活动事项。

4。关于教职工切身利益事项。有关工资、奖金分配政策和执行情况;教职工职务和职称评聘政策、指标、评审程序及结果;教职工竞聘上岗的条件及结果;评优评先的条件、预备人选和表彰决定;职工福利待遇的重大政策决定;其他有关教职工切身利益事项。

5。关于学生管理工作中的重要事项。学杂费和其他管理费用的收费标准和依据;学生管理制度及奖惩事项;学生各类先进称号的评定情况;特困生费用减免、资助及奖学金、助学金、贷学金评定和发放情况,勤工俭学岗位及人员选用情况;其他有关学生管理工作中的重要事项。

四、院务公开的方式和方法

院务公开要坚持“公开、真实、监督”的原则,按照不同的内容采取不同的形式予以公开:

.教职工代表大会是推行院务公开、实行民主监督主要的载体和重要形式,对学院重大改革、发展事项和事关教职工切身利益的重大事项必须通过教代会或教代会代表团团长会议的形式予以公开;

.书面形式,包括发文件,张榜公布等;

.会议形式,包括情况通报会、院情发布会,院领导接待日、各种形式座谈会等;

.舆论宣传形式,包括校园网、微信群、QQ群、宣传栏等;

.组织教职工代表参与检查或巡视。

五、院务公开的要求

.院务公开是一项关系重大、政策性很强的工作。要逐步建立健全院务公开的各项制度和监督检查办法,坚持公开原则的确定性与公开步骤的渐进性相结合;公开内容的真实性与公开形式的多样性相结合。要保证公开的真实性,防止随意性,要注重实效,不搞形式主义。在实践中不断完善院务公开的工作制度,规范院务公开的程序,确保院务公开工作健康有序的进行。

.根据院务公开的项目和学院的有关规定,及时或按期进行公开。各部门各单位根据院务公开的总体要求和各自的工作职责,制定系部、处室务公开细则。

. 各部门各单位的领导要提高认识,加强对院务公开的领导和支持,把推行院务公开纳入议事日程,统筹安排,组织实施。各部门各单位行政领导是院务公开的第一负责人,对本部门本单位院务公开工作全面负责。

. 各部门各单位要制定系务公开的具体内容,并以教代会为载体,建立部门单位事务公开栏,指定专人负责公开工作,将民主管理和监督落到实处。

.院务公开要坚持民主集中制的原则,既要使广大教职工更好地参与学院的民主管理和监督,又要使学院行政领导和各行政职能部门依法行使职权,使两方面的积极性得到充分调动与发挥。

六、院务公开的组织机构和监督检查

.学院成立院务公开领导小组,学院院长任组长,有关部门负责人为成员。办公室设在党政办公室,具体负责院务公开工作的组织与实施,并及时解决工作中存在的问题。

.成立院务公开监督检查领导小组,由纪委、工会、监察、审计等单位负责人组成,办公室设在纪委,具体督促、检查院务公开工作,实行定期检查的办法,确保此项工作顺利开展。

3.征询意见。院务公开后,具体承办部门要及时收集教职工(学生)的意见和建议,答复群众提出的疑问和要求。对大多数教职工(学生)不满意的事项必须认真研究,妥善处理。该整改的要及时整改,并公布整改结果。

4.建立档案。每次公开的内容、教职工提出的意见和建议、答复及处理结果等有关资料,应由具体承办部门整理存档,并复印一套交院务公开工作领导小组办公室备案。

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