山东化工职业学院印章管理规定-山东化工职业学院-党政办公室
 
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山东化工职业学院印章管理规定
2018-05-31 16:20   审核人:

第一条  为了进一步规范学院印章的使用和管理,维护印章的严肃性和安全性,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)和《关于修订〈山东省事业单位印章管理办法〉的通知》(鲁编办发〔2017〕11号),结合我院实际,制定本规定。

第二条  本规定所指印章包括“中共山东化工职业学院委员会”印章(以下简称党委印章)、“山东化工职业学院”印章(红印和钢印,以下简称学院印章)、“山东化工职业学院纪律检查委员会”印章(以下简称纪委印章)、“山东化工职业学院工会委员会”印章(以下简称工会印章)、“中国共产主义青年团山东化工职业学院委员会”印章(红印和钢印,以下简称团委印章)、院长名章和签字章、冠以学院名称的业务专用印章和内设机构印章等。详见山东化工职业学院印章明细表(附件1)。

第三条  印章的刻制、启用和停用。

(一)“山东化工职业学院”印章(红印和钢印)、“中共山东化工职业学院委员会”印章,由上级主管部门监制。

(二)经学院批准设立的机构刻制印章,须事先根据有关设立机构的文件向党政办公室提交书面申请。经党政办公室主任审核、院领导审批后,由党政办公室开具介绍信并负责刻制。

(三)印章刻制好后,需在党政办公室留存印模,发文公布并办理交接签收手续后,开始启用。

(四)因机构更名需重新刻制印章,新印章刻制好后,使用单位以旧换新,旧印章由党政办公室验收留存印模后,统一封存或销毁并发文公布。

(五)机构撤销后,须停用印章,有关部门应及时将原印章交回党政办公室,办理好交接手续,统一封存或销毁。

第四条  印章的使用范围。

(一)学院印章用于以学院名义印发的各类公文、报表、项目申请书、成果申报书、合同(协议书)、法定代表人授权委托书、院级证书、学生证、毕业证、专业技术人员任职资格证、聘书、招生录取通知书、证明和公告、介绍信等。

(二)学院党委印章用于以学院党委名义印发的各类公文、颁发的各类证书、出具的证明、签署的各类申报材料和出国政审等重要文件、经党委批准的新党员入党志愿书及其它事由用印。

(三)纪委印章用于以学院纪委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;按照党委的要求出具的相关证明等。

(四)工会印章用于以学院工会名义印发的各类公文、颁发的各类证书、出具的证明等,批准加入新会员、工会关系转接等其它事由用印。

(五)团委印章用于以学院团委名义印发的各类公文、颁发的各类证书、出具的证明等,经团委批准的新团员入志愿书、团关系转接等其它事由用印。

(六)“山东化工职业学院”钢印用于学院颁发的工作证、学生证、毕业证、结业证、任职资格证书等各类证件;“中国共产主义青年团山东化工职业学院委员会”钢印用于学院颁发的团员证。钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志,不能独立使用。

(七)院领导个人名章用于毕业证书、聘书、以院领导名义发布的各类公文、函件、有关报表及院领导本人许可的其他事项。

第五条  印章的保管和使用、审批程序。

(一)学院印章由党政办公室负责保管,以学院名义签定的各类合同(含意向书)、协议书及具有法律效力的证明文件,须经经办部门负责人签字,由院长或主持工作的副院长负责审批使用。

(二)党委印章由党政办公室负责保管,须经经办部门负责人签字,由党委书记或主持工作的党委副书记负责审批使用。

(三)学院纪委印章由组织人事处保管,须经经办部门负责人签字,由纪委书记负责审批使用。

(四)学院工会印章由工会办公室负责保管,由工会主席负责审批使用;学院共青团印章由团委办公室负责保管,由团委书记负责审批使用。

(五)各级内设机构、基层党支部的印章和冠以学院名称的各种业务专用章,由各部门、各单位、基层党支部保管,须经部门负责人签批使用;涉及学院的重大事件需经院领导审批使用。

(六)本院教职工因私需用学院印章的,须经所在部门和党政办公室主任审核签字后用印;特殊事项须经分管院领导签批后用印。

(七)其他特殊情况,须经有关院领导签字后用印。凡涉及到学院重大利益、对学院发展有重大影响的材料,须经院党政主要领导审批后用印。

(八)各级内设机构的印章和冠以学院名称的各种业务专用章,由同级负责人审批使用。若需对外使用,须经院领导审批或院领导授权。

(九)除按公文处理程序办理的公文、信函用印外,院级印章使用须填写《山东化工职业学院印章使用审批单》(附件2)。

第六条  下列情况之一者,不予用印。

(一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

(二)非本院教职工或与本院工作、业务无关的文件、材料;

(三)空白介绍信、空白证件、空白奖状等;

(四)落款名称与印章名称不符。

(五)用印内容需要核实或内容不实。

第七条  印章的管理。

(一)学院授权党政办公室统一管理学院有关印章。各部门印章由部门指定专人保管和使用。

(二)印章保管地点要安全保险,放盗、防损,用印后或印章不用时,应将印章存放安全处。

(三)印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章,报学院领导批准后,方可带离办公室。

第八条  本规定自发布之日起实行,以前颁发的相关制度同时废止。

第九条  本规定由学院党政办公室负责解释。

 

附件:1. 山东化工职业学院印章明细表

          2. 山东化工职业学院印章使用审批单

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附件【附件2。docx已下载
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